關(guān)鍵詞： 社會組織 財務(wù)審計
2021-12-27 人閱讀
朋友們早上好，今天繼續(xù)為大家分享社會組織財務(wù)審計中的常見問題，本期的主題是坐收坐支。
坐收坐支是財務(wù)用語，它是坐收和坐支兩種財務(wù)行為的合稱，坐收是指收取的款項不入賬或不按規(guī)定入賬，坐支是指本單位的現(xiàn)金收入直接用于現(xiàn)金支出。
按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定，開戶單位支付現(xiàn)金，可以從本單位的現(xiàn)金庫存中支付或者從開戶銀行提取，不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支出（即坐支）。這主要是因為坐支使銀行無法準(zhǔn)確掌握各單位的現(xiàn)金收入來源和支出用途；干擾開戶銀行對各單位現(xiàn)金收付的管理，擾亂國家金融秩序，因此坐支現(xiàn)金是違反財經(jīng)紀(jì)律的行為，會受到財經(jīng)紀(jì)律的處罰。
我們通過對審計報告的梳理，給大家總結(jié)出社會組織常見的三種坐收坐支情形。
※ 會議現(xiàn)場以現(xiàn)金形式收取會務(wù)費，并將其直接用于支付會議相關(guān)費用
舉辦會議、展會等活動是發(fā)生坐收坐支行為的重災(zāi)區(qū)，究其原因還是“方便”。一般社會組織舉辦會議的地點都在駐所地之外，收取現(xiàn)金后來不及入賬，活動現(xiàn)場又有少量需要臨時支付的現(xiàn)金費用（如：專家費、交通費、餐費、打印費等）。為了省事，財務(wù)人員就直接用收取的現(xiàn)金支付這些費用。另外，會議活動中參與會務(wù)服務(wù)的多為社會組織的業(yè)務(wù)部門工作人員，專業(yè)財務(wù)知識的缺乏也是發(fā)生坐收坐支行為的重要原因。
※ 使用微信支付寶等移動支付工具收取和支付
隨著移動支付方式的大量使用，給各項活動的開展帶來便利的同時，也為資金的監(jiān)管帶來了挑戰(zhàn)。移動互聯(lián)網(wǎng)的放大效應(yīng)使得坐收坐支行為更為普遍。一部手機隨時都可以辦理收付款業(yè)務(wù)，財務(wù)人員手機收到的單位現(xiàn)金款項與電子錢包內(nèi)個人資金混用，會給社會組織的資金管理帶來巨大風(fēng)險，一不留神還有可能背上職務(wù)侵占的嫌疑哦。
※ 緊急情況下的現(xiàn)金捐贈與公益支出
社會組織參與緊急求助時，經(jīng)常會收到大量現(xiàn)金捐贈，由于事發(fā)突然來不及入賬，為了能盡快參與救助，減少人民生命財產(chǎn)損失，在救助過程中會將收到的捐贈資金用于購買救助所需物資如：工具、飲用水、消毒用品、食物等。
舉個栗子
某基金會在今年的河南洪災(zāi)中，主動發(fā)揮社會組織作用，積極籌措救助資金和物資，工作人員在第一時間就奔赴抗洪救援一線參與救災(zāi)物資的發(fā)放。在物資發(fā)放的過程中基金會陸續(xù)收到了多筆愛心人士的現(xiàn)金捐款，由于工作人員都忙碌在抗洪一線，未能及時到銀行辦理現(xiàn)金入賬。
在救援過程中，工具、食品、飲用水都出現(xiàn)了短缺的情況，工作人員覺得手里拿著大量現(xiàn)金也不安全，為使救援盡快得到保障，隨即用收到的捐贈款多次購買了所需物品。
在后續(xù)基金會開展的財務(wù)審計中，事務(wù)所指出了財務(wù)中存在的坐收坐支問題，登記管理機關(guān)要求基金會限期整改，并對其進行了約談教育。
審計中我們發(fā)現(xiàn)，財務(wù)人員都能認識到坐收坐支是違紀(jì)行為，也承認發(fā)生此類行為主要是圖省事。但我們認為最重要的原因還是對財經(jīng)紀(jì)律的不重視和不熟悉。
監(jiān)管部門對于情節(jié)較輕的坐收坐支不予處罰，但還是要提醒各位“千里之堤毀于蟻穴”，看似小小的財務(wù)管理問題，可能給社會組織帶來巨大的安全隱患，更可能危及資金安全。
再次鄭重提醒：“防微杜漸，堵住漏洞”！
來源：社會組織人才服務(wù)和培訓(xùn)平臺
https://mp.weixin.qq.com/s/qOESUYKCUanmImWyaRJNyQ
往期推薦：
關(guān)鍵詞： 社會組織 財務(wù)審計
010-52293266
微信公眾號 關(guān)注我們
加我微信 售前咨詢
加我微信 售前咨詢
